Apa susahnya sih membackup data ?

“Waduh Hardisk Eksternal saya sudah penuh, harus beli lagi nih, udah nggak muat untuk menyimpan data

“Harddisk ku jebol, hilanglah sudah data-data pekerjaan selama sekian tahun”

“Bingung nih, mesti buang data-data yang mana, biar punya free space lagi di Harddisk…”

Kalimat-kalimat semacam ini sering kali saya dengar. Padahal mereka yang mengeluhkan kejadian yang mereka alami, mengetahui apa itu “Backup Data.”

            Alasan yang mereka ungkapkan ketika saya menanyakan kenapa data-datanya tidak dibackup di media penyimpanan lain, misalnya CD / DVD pada umumnya adalah :

“waduh, dengan data sebesar ini, banyak sekali DVD yang perlu saya sediakan…”

“Males ah, ngebackup-nya, nambah-nambahin kerjaan aja.”

Karena ini adalah dunia kerja saya adalah fotografi, maka konteksnya dalam hal ini adalah backup data-data photo.

Sebenarnya kendala-kendala tersebut bisa disiasati dengan mudah dan murah, dengan cara antara lain :

1. Backup data yg murah namun relatif awet adalah keping CD / DVD

Dengan menyimpan data-data kita secara terpisah, dan dibagi-bagi dalam kategori tertentu, seumpamanya CD / DVD tersebut mengalami kerusakan, maka hanya sebagian kecil saja data kita yang rusak. Coba bandingkan bila kita menyimpannya dalam satu harddisk besar, lalu kemudian harrdisk tersebut mengalami kerusakan, atau hilang, maka data-data yang hilang tersebut akan jauh lebih banyak

Dan jangan mengambil resiko dengan memilih CD / DVD yang kualitasnya buruk. Selisih harga per keping antara keping CD / DVD yang berkualitas buruk dengan yang berkualitas baik / sangat baik tidak terlalu jauh.

2. Biasakan membackup secara periodik atau berdasarkan kategori tertentu

Karena ini adalah forum fotografi, maka ilustrasinya adalah file-file photo.

            Saya biasa mengelompokkannya antara lain menjadi :

a.       Backup Job Photo

b.      Backup Photo Pribadi / Keluarga

c.       Backup Photo Hunting

d.      dll

3. Lakukan hal tersebut secara bertahap, sedikit demi sedikit, agar tidak terasa berat

Bila memang data-data anda terlanjur banyak di harddisk, lakukan saja backup secara bertahap, sedikit demi sedikit.

4. Tambahkan Sticker transparan

Agar kemampuan menyimpannya dapat lebih lama, maka alangkah baiknya bila kita menempelkan Sticker transparan berbentuk lingkaran CD di bagian atas keping CD / DVD tersebut. Sticker ini dapat dengan mudah ditemui di toko yg menjual CD / DVD kosong.

5. Wadah Penyimpanan CD / DVD yang paling baik adalah spindle

Spindle adalah wadah keping CD / DVD yang berbentuk silinder, bila kita membeli keping ini dalam jumlah 50 atau 100 pc, maka kita akan mendapatkan wadah ini. Atau di toko-toko alat tulis kantor, kita bisa membeli wadah ini secara terpisah.

Pernyataan saya ini memang tidak berdasarkan penelitian tertentu, tapi semata-mata hanya berdasarkan pengalaman saya pribadi. Sebagai contoh, dengan menyimpan di spindle, backup data saya dari sekitar 7 – 8 tahun lalu masih bisa dibaca tanpa ada error sedikitpun.

Demikian artikel sederhana ini, semoga dapat memberikan manfaat

Salam